Księgowość w firmie – outsorcing czy samodzielnie?

O tym jak wiele każda firma musi załatwiać formalności, wiedzą tylko ci, którzy mają własną firmę, jednak pozostali mogą się tego łatwo domyślić – wystarczy przypomnieć sobie ile różnych druczków trzeba wypełnić, gdy chce się cokolwiek załatwić. Nie powinno więc nikogo dziwić, że księgowość jest często jedną z tych spraw, które spędzają właścicielom sen z powiek. Aby temu zapobiec należy już na starcie wybrać jedno z trzech możliwych rozwiązań. Mamy możliwość wyboru między samodzielnym prowadzeniem księgowości, stworzenia własnego działu oraz zlecenia tego firmie outsorcingowej.

Za samodzielnym zajmowaniem się księgowością przemawia głównie chęć ograniczenia kosztów, które w innym przypadku trzeba by było przeznaczyć na zatrudnienie kogoś. Oczywiście to, czy ktoś zajmie się księgowością sam tak naprawdę zależy od jego umiejętności i determinacji. Na pewno łatwiej mają osoby, które miały wcześniej jakies doświadczenie z tym związane, nie znaczy to jednak, że nie można się tego nauczyć – jest wiele programów ułatwiających to wszystko (wystawianie faktur, wyliczania zobowiązań podatkowych itd.).

Posiadanie własnego księgowego to z pewnością o wiele wyższy koszt, oznacza bowiem zatrudnienie kogoś na etat. Niemniej nadal decyduje się na tę formę całkiem sporo firm. Do zalet na pewno należy fakt, że osoba zajmująca się naszymi finansami pracuje w tym samym budynku, właściciel może więc w każdej chwili poprosić o wyjaśnienie napotkanego problemu i po prostu w jakiś sposób kontrolować codzienną pracę tej osoby. Księgowość dla firm stanowi element bardzo ważny, dlatego właścicielom często zależy na tym, żeby ich księgowy obcował z firmą na co dzień, a więc niejako był na bieżąco ze sprawami firmy.

Trzecią i zarazem najbardziej rozpowszechnioną opcją jest księgowość dla firm w formie outsorcingu. Korzystanie z usług biura rachunkowego pozwala skupić się na działalności firmy, bez konieczności zaprzątania sobie głowy finansami. Jednocześnie zaś pozwala obniżyć koszty – płacimy za konkretną usługę, a nie za etat pracownika.

Źródło – Biuro Hera Katowice